Administrative Assistant

Los Barrios, Cadiz, Spain
Posted 2 weeks ago

Estamos buscando una persona multitarea con excelentes habilidades de comunicación hablado y escrito en Inglés y Español y una actitud optimista. 

Los candidatos deben poder ayudar a los directores y a todos los visitantes de la empresa manejando las tareas de la oficina, brindando asistencia cortés y profesional por teléfono y correo electrónico, haciendo reservaciones o arreglos de viaje y, en general, siendo una presencia útil y positiva en el lugar de trabajo .

Para tener éxito como Asistente Administrativo, los candidatos deben ser profesionales, educados y atentos, al mismo tiempo que deben ser precisos. Siempre deben estar preparados y receptivos, dispuestos a enfrentar cada desafío directamente. Los asistentes administrativos deben sentirse cómodos con las computadoras, tareas generales de oficina y sobresalir tanto en la comunicación verbal como escrita. 

Responsabilidades del auxiliar administrativo:

  • Manejar tareas de oficina, como archivar, generar informes y presentaciones, organizar reuniones y reordenar suministros.
  • Brindando soporte de programación en tiempo real mediante la reserva de citas y la prevención de conflictos.
  • Hacer arreglos de viaje, como reservar vuelos, automóviles y hacer reservas de hotel y restaurante.
  • Usar computadoras para generar informes, transcribir minutos de reuniones, crear presentaciones y realizar investigaciones.
  • Salude y asista a los visitantes.
  • Mantenga una comunicación cortés y profesional por teléfono, correo electrónico y correo.
  • Anticípese a las necesidades de los demás para garantizar su experiencia fluida y positiva.
  • Actuar como punto de contacto para proveedores e investigar nuevos negocios y proveedores.
  • Mantener actualizados los registros de vacaciones de los empleados

Requisitos de asistente administrativo:

  • Capacidad para adaptarse a un entorno de trabajo dinámico y estar abierto de asumir nuevas tareas si es necesario.
  • Bilingue Inglés y Español (hablado y escrito)-Se requieren excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en ambos idiomas.
  • Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y escáneres
  • .Competencia en MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, etc) y Google Suite
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo.
  • Atención a los detalles y habilidades para resolver problemas.
  • Capacidad para manejar información confidencial de manera confidencial
  • Fuertes habilidades de organización con la capacidad de realizar múltiples tareas

 

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